各教学系(院):
为做好2021届本科毕业班各项教务工作,现将有关安排通知如下:
一、课程考核(含实践)、毕业设计(论文)工作
(一)课程考核(含实践)和成绩录入
各教学系(院)应提前组织好毕业生考试工作,并按照《集美大学诚毅学院考试工作条例(修订)》,认真做好课程考核的命题、出卷、考试、监考、试卷评阅、成绩录入等相关工作。5月21日前完成毕业班的实习教学工作;6月2日之前完成毕业班所有课程考核(含所有补(缓)考、课程重新学习考核等)及成绩的录入工作。
(二)毕业设计(论文)工作
各教学系(院)要根据《集美大学诚毅学院本科毕业设计(论文)工作管理规定(修订)》(诚毅教综〔2017〕4号)和《集美大学本科毕业设计(论文)撰写规范(修订)》(诚毅教综〔2017〕5号)等文件要求,认真做好毕业设计(论文)环节的管理,严密组织答辩工作,严格执行评分标准,确保2021届毕业生毕业设计(论文)质量。
5月底完成答辩及论文成绩的录入工作,6月4日前在综合教务管理系统完成毕业设计(论文)基本信息的录入工作。
6月18日前,完成2021届毕业生毕业设计(论文)的归档、总结和优秀论文评选等工作。各教学系(院)按本科毕业设计(论文)总数5%的比例向学院推荐院级优秀毕业设计(论文)。
(三)《国家学生体质健康标准》达标测试
《国家学生体质健康标准》达标测试,由公体教学部在5月31日前负责完成。
二、毕业资格、学位授予资格审核及上报工作
(一)各教学系(院)在6月11日之前完成毕业资格审核。各教学系(院)要按照《集美大学诚毅学院学生学籍管理规定》(诚毅教综〔2020〕8号)第十章有关规定,对毕业生的毕业资格与教学计划进行比对、逐一审查,并区别不同情况提出毕业、结业、退学或降级的初审意见。
(二)各教学系(院)在6月11日之前完成学位授予资格初审。按照《集美大学诚毅学院学士学位授予工作细则》(诚毅教综〔2017〕20号)规定,经各教学系(院)学位评定分委员会评审,各教学系(院)须将毕、结业和学位授予名单录入综合教务管理系统,并打印书面材料报送教务部。
各教学系(院)毕、结业和学位授予申报材料包括:
1.集美大学诚毅学院毕、结业生情况表;
2.集美大学诚毅学院学士学位评审表;
3.受留校察看及以上处分的2021届毕业生名单汇总表;
其中,对拟不授予学士学位的学生,需附不授予学士学位原因的有关材料。
同时,各教学系(院)要将“拟授予学士学位名单”和“拟不授予学士学位名单”在本单位内进行公示。拟不授予学士学位情况要告知学生本人,有异议的学生可在公示期间向教务部提出复议申请。
(三)各教学系(院)务必高度重视毕业生毕业资格和学位授予资格审查工作,认真做好2021届毕业班毕业资格和学位授予资格审查工作。对于因工作疏忽行为而造成工作失误的,将依据《集美大学诚毅学院教学事故认定与处理办法》,对责任人和责任单位进行严肃处理。
三、毕结业生学业档案材料归档
各教学系(院)审核整理各专业毕(结)业生学业档案材料。将填写完整和经教学系(院)验收合格的毕业设计(论文)导师评语、评审意见、答辩评语一式二份,一份归入毕业设计(论文)档案袋,另一份归入学生档案。
学籍卡一式一份由各教学系(院)审核并送教务部核准盖章后,归学生档案。学籍卡应该按学籍成绩单样式打印,包含学生基本信息、在校学习全部成绩(合并),毕业设计(论文)信息、毕业证书号码、学位和学位证书号码。
四、学信网信息核对、毕业证书和学位证书的发放
(一)电子信息核对
各教学系(院)务必通知毕业班学生于5月10日前登录综合教务管理系统(http://cyjwgl.jmu.edu.cn/)和中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对自己的学籍信息,否则信息有误甚至无法查询毕业证书信息等后果自负。
(二)证书发放与核对
各教学系(院)按学院有关规定发放毕业证书、学位证书。证书须由毕业生本人核对无误后签收,签收单由各教学系(院)长期保存。
(三)信息核对与学籍档案打印
请各教学系(院)在6月25日前务必核对清楚2021届毕结业信息,并在教务系统的“毕业学位核查”模块中逐一进行标注,核对标注完毕后方可打印毕业生学籍档案。
为做好新型冠状病毒肺炎疫情防控,尽可能降低疫情影响、保障符合条件的本科毕业生及时毕业、获得学位,相关工作时间节点将视上级有关部门及学院有关政策和精神进行调整,如有变化另行通知。
请各教学系(院)落实好本通知的工作要求,并将相关事项通知到每位毕业班学生。
教务部
2021年4月22日