院内各系：

经与高校毕业生图像信息福建采集站联系，我院定于2011年11月12日（星期六）对2012届毕业班学生进行图像拍摄。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

一、本次我院2012届普通全日制学生应拍摄3061人（含离校待考学生），拍摄时间安排在11月12日，地点安排在教学楼7-301(拍摄组一),7-401(拍摄组二)教室，各专业的拍摄具体时间、地点安排见附表。因图像拍摄时间紧，各系要积极配合，共同努力完成此项工作。

二、本次图像采集照片将用于毕结业证书和学位证书的制作、学历学位电子数据的上报注册，各系务必要通知学生本人参加采集。各系要组织学生按要求认真对各项数据校对审核，核对数据放在ftp://210.34.147.10//教务部/，若有差误，及时更正。

三、各系务必及时通知毕业班学生（包括在校外的学生和离校待考学生）,要求着装整齐（所穿上衣须避开与肤色相近的黄、浅黄、土黄等，其它颜色均可），携带身份证按时到指定的地点参加拍摄。学生在确认本人信息准确无误后签字按组织的顺序号进入拍摄现场，在拍摄现场由现场拍摄人员给予拍摄序号并签名，然后按拍摄序号拍照。

四、根据福建采集站的通知精神，鉴于毕（结）业生图像采集过程和后期制作的实际情况，确定图像采集制作费标准为每人15元，任何单位不得向学生加价收费。各系统一向学生收取，于11月3日前交到教务部，由教务部在图像拍摄结束时统一支付给福建采集站。

五、学生不按学院规定时间到学院指定地点进行采集图像，由此产生的图像无法按时上传到网上，毕业证书无法按时贴照片等事件由学生自行负责。

六、各系教学秘书和具体负责学籍管理人员作为此项工作联系人，按时到达拍摄现场，负责以下工作：1、组织学生对本人信息核对确认并签名；2、按教务部指定的顺序号排队进入拍摄场地拍摄，维持现场秩序；3、登记已拍学生名单，图像拍摄结束时，将应拍人数、已拍人数、未拍人数和未拍名单报教务部并自行留底。各学生班级拍摄时，应提前15分钟到场，要求各系相应班级辅导员按时带队到场,组织好学生配合工作人员展开工作.

请各系认真负责，做好此项工作。

附件1：集美大学诚毅学院2012届毕业班图像信息采集安排表