院内各系、各教研室、各有关单位：

本学期即将结束，为加强教学管理工作，确保本学期末及下学期初教学秩序正常运行，现将有关工作通知如下:

一、加强期末考试的管理工作。

1.对考试中出现的各类违纪行为，必须及时严肃查处和上报，营造氛围对学生进行宣传教育，培养良好的考风、学风。

2.期末考试结束后，各系要认真总结，考试总结请于2010－2011学年第一学期开学第1周内报教务部。

3. 按《集美大学诚毅学院考试工作条例》（集大诚毅教[2008]184号）和《集美大学诚毅学院有关教学类档案归档内容及要求》（诚毅教[2008]2号）的规定认真做好阅卷、试卷分析、试卷材料存档等工作。

4.各系应将学生本学期的学习成绩单及时反馈给学生及其家长。

5.将考场情况登记表、缓考申请等相关考务资料整理后存档。

二、下学期将组织教学督导组对本学期考试的试卷进行抽查。试卷抽查范围包括全院所有课程的考试试题、试卷、参考答案及评分标准、试卷分析表、学生成绩表、平时成绩原始记录、考场情况登记表、缓考申请等全部相关资料。各系、各教研室于下学期第3周将学院的《课程考核试卷归档一览表》（见附件，可从学院网站→教务部→考务表格下载处下载）报教务部。

三、各任课教师应及时将本学期成绩录入综合教务管理系统。教师提交成绩后由各系教学秘书提交至成绩总库，已提交成绩总库的成绩不得再开放录入，再开放录入的成绩无效。

考试成绩一经评定，任何人均不可利用职权或便利进行更改。如确有差错或评卷有误，由评卷教师或任课教师向所属系教学秘书提出书面申请，说明原因，由系主任同意后指定人员进行核实，核实结果报教务部审批后书面通知系更改成绩，由系教学秘书更改成绩总库后，上传至教务部进行成绩更新，更改成绩单审批表等相关材料附在教师提交的成绩单后面。

加分工作由系教学秘书由系教学秘书在成绩总库中更改后，上传至教务部进行成绩更新，加分材料与原始成绩材料一同归档。

四、课务人员应认真学习并严格执行《集美大学课程表编排规程及运行办法》，及时完成下学期本科及小自考的排课任务，在本学期结束前将课程表分发给任课老师。

五、相关部门应及时按《集美大学诚毅学院考试工作条例》（集大诚毅教[2008]184号）和《集美大学诚毅学院有关教学类档案归档内容及要求》的要求将本学期课程的有关材料归入课程档案，并按课程档案目录规定的材料内容进行整理。公共类课程档案由教研室负责整理归档，专业类课程由各系负责整理归档。

六、各系应认真做好下学期初的补考工作，有关具体事项教务部将另行通知。

七、下学期学生注册时，各系要认真审核，未交费者不得注册。学生办理交费和注册手续，方可取得该学期的学习资格。

八、开学第一天，各系应组织人员检查教师和学生上课情况，

九、各系要加强对2010届本科毕业班学生毕业实习、毕业设计（论文）工作的管理，根据《集美大学毕业设计（论文）工作规定（修订）》（集大教[2006]73号）及《关于做好诚毅学院2010届本科生毕业设计（论文）工作的通知》（集大诚毅教综[2009]12号）的要求做好各项工作。

十、各教学单位要加强对下学期初教学工作的检查。

附件：《课程考核试卷归档一览表》

二○一○年七月十日