各系：

　　本学期实际开课初始数据已经生成，请分管学籍的教学秘书根据实际开课情况核对相关信息（主要核对课程名、教师名、学时、学分、修习类别等），在本周一下班前完成核对并在各班需要生成预录库的课程前打上"√"，由教务部在下周二上午统一生成预录成绩库数据，以便任课教师进行成绩管理。相关注意事项如下：

1. 军事训练、体育、形势与政策课程均不生成（整理实际开课时请注意各班相应课程前的"生成"标记状态为不得为"√"）；
2. 军事理论、计算机一、二级均需要生成预录库，以方便学生评教（教学测评）工作的开展；
3. 同一个班级同一门课程若出现多条记录,请务必在核实后将多余的记录删除，并将出现的问题反馈给教务部吴老师，以免影响教学测评结果；
4. 跨学期授课的课程，其实际开课中的课程名务必体现(一)、(二)或(1)、(2)字样，以规范成绩库，同时亦方便后期学生重修、补考等教学环节的规范和管理；
5. 各系须在预录库生成后再次进行选课名单核对及调整(包括方向组选课、非限选课、先修、重修、补考等)；
6. 制作重修、补考预录库时，若有出现同一个学生同一课程但课程号与正常开班课程不同(即同一课程但不同课程号)时，请注意对该预录库的课程号、考试性质、学年学期等进行调整；
7. 有学籍变动的学生，请在收到发文后及时对该学生相关的预录库进行调整更新。

集美大学诚毅学院教务部
二00九年十月二十八日